Oggetto: Applicazione della normativa sulla privacy (D. Lgs. n. 196/03): cambio/rinnovo password.

Protocollo/Numero: 17

Il DLgs196/03 prescrive l'obbligo di cambio password ogni 3 mesi ovunque vi sia trattamento di dati personali e sensibili, si invita pertanto il personale interessato di effettuare il cambio delle password in Loro possesso 

Per ragioni di sicurezza e di tutela della privacy le credenziali devono essere gestite e conservate a cura delle istituzioni scolastiche, a  tale scopo viene consegnato ai diretti interessati un modulo da compilare e consegnare in busta chiusa al Responsabile dei dati personali : A.A. Patrizia Papi.

Tale procedura verrà attivata allo scadere dei tre mesi previsti ed ogni volta che si renderà necessario.

Consigli utili sono quelli di:

- scegliere una password con le seguenti caratteristiche:

o   originale

o   composta da otto caratteri

o   che contenga almeno un numero

o   che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili

- curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;

- cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;

- modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;

- spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;

- non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento tale postazione o aver inserito uno screen saver con password;

- comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata.

 

Si rammenta che il cambio password per il programma SISSI dovrà essere effettuato presso l’ufficio amministrativo.