LICEO STATALE "VINCENZO MONTI"
Piazza G. Sanguinetti, 50 - 47521 - Cesena (FC)
Oggetto: Sito WEB - nuovi servizi on-line: prenotazione fotocopie / prenotazione locali e scambio file.
Protocollo/Numero: 254
Pubblicata il: 07/03/2013
Destinatari: Docenti, ATA
Plessi: Liceo Ginnasio Statale "V. Monti" - Cesena
Informo tutti i docenti che sono attivi 3 servizi on-line disponibili nell’area riservata del sito dell’istituto (www.liceomonticesena.gov.it). I servizi riguardano:
1. Richiesta fotocopie on-line: i docenti potranno richiedere le fotocopie direttamente via web a qualsiasi ora e da una qualsiasi postazione con connessione internet. La richiesta verrà effettuata attraverso la compilazione di un semplice pannello (vedi immagini):
Passo n° 1 - effettuare il LOGIN
Passo n° 2 – clic sulla cartella Servizi 2 > clic su Prenotazione delle fotocopie
Passo n° 3 - compilare il pannello e confermare cliccando sul bottone INVIA LA PRENOTAZIONE
I richiedenti ritireranno la busta contenente le fotocopie richieste presso l’URP entro l’orario e il giorno indicato nella prenotazione.
Il servizio fotocopie on-line, sicuramente vantaggioso e comodo per tutti, resta facoltativo fino al 31/03/2013, a quel punto diventerà obbligatorio anche al fine di evitare i ripetuti ingressi in ritardo dei docenti nelle classi a causa delle file davanti alle fotocopiatrici.
2. Richiesta locali: questo servizio consente al personale della scuola, in particolare ai docenti referenti dei vari progetti/attività, di segnalare le esigenze di locali e di spazi per lo svolgimento di attività scolastiche pomeridiane e/o serali (corsi di recupero, corsi di teatro, extracurricolari in genere). Il servizio consente agli addetti di assegnare i locali più idonei in base alle attività che vi si svolgeranno.
Il corretto utilizzo del sistema, consentirà:
A) Di creare una agenda degli impegni in modo da consentire ai docenti di organizzare le proprie attività didattiche e altri eventi senza sovrapposizioni.
B) di predisporre i servizi ausiliari (apertura pomeridiana della scuola, n° dei coll. scol.ci in servizio, ecc.). A tal fine, i docenti dovranno inserire le richieste entro il venerdì della settimana che precede l’impegno.
Passo 1: effettuare il LOGIN
Clic sulla cartella Servizi 1 > clic su inserimento richieste di prenotazione locali.
Compilare il pannello di richiesta locali (non è detto che l’aula richiesta sia quella che effettivamente verrà assegnata).
ATTENZIONE: non confondere questo servizio con il servizio di prenotazione laboratori e ausili didattici. Se si vuole utilizzare un laboratorio al pomeriggio, oltre ad inserire la richiesta nella prenotazione locali (ciò serve per organizzare i servizi ausiliari e per il riempimento dell’agenda degli impegni) andrà prenotato il laboratorio anche tramite l’apposito servizio; altrimenti si correrà il rischio di trovare il laboratorio già prenotato da altri.
3. Scambio file: Il servizio consente al personale interno di scambiarsi i file o di “appoggiarli” nello spazio web appositamente predisposto. Ogni utente avrà una cartella CONDIVISA (visibile anche dagli altri utenti) ed un cartella PRIVATA (visibile solo all’utente che vi ha inserito i files).
Per qualsiasi ulteriore richiesta potete rivolgervi: DSGA Santini Marco, prof. William Costantini.
Infine, vi informo che per ogni servizio è stato predisposta l’apposita manualistica.
Documenti allegati:
| Anno scolastico: 2012/2013 |
| Responsabile e titolare del procedimento: Dirigente Scolastico |
| Incaricato/a del procedimento: Dirigente Scolastico |