Oggetto: Piano di lavoro personale ATA a.s. 2014/2015

Protocollo/Numero: 45

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

VISTO                        il CCNL del 2006/2009 

VISTO                        l’art. 21 della L. 59/97;

VISTO                        l’art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99;

VISTO                        l’art. 25 del D.L.vo 165/01;

VISTO                        il Piano dell’Offerta Formativa e l’organico del personale A.T.A.;

VISTO                        il regolamento d’istituto;

Propone

il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa.

La dotazione organica del personale ATA, per l’ a. s. corrente, è la seguente:

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi                                  1

Assistenti Amministrativi                                                                     7

Assistenti Tecnici                                                                                3

Collaboratori Scolastici                                                                     14

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

1.    n.7 settori di servizio individuali;

2.    carichi di lavoro equamente ripartiti;

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Orario di servizio - copertura dell’attività didattica

l’orario del personale amministrativo e’ articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente: dalle ore 07:30 alle ore 13:30 o dalle 08: alle 14:00.

Inoltre, la segreteria rimarrà aperta al pomeriggio per eventuali esigenze di servizio.

Gli assistenti amministrativi potranno richiedere forme di flessibilità oraria (garantendo la presenza di almeno un ass.te amm.vo per ogni ufficio durante l’orario di apertura al pubblico).

Orari ricevimento uffici:

dal lunedì al sabato dalle ore 07:45 alle ore 08:15 e dalle ore 10:30 alle ore 13:00.

L’art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili:

Settore o area	Assistenti Amm.vi	compiti
GESTIONE ALUNNI / DIDATTICA	Cannizzo Lorenza Lun. – Ven. Teodorani Enrico Sabato   Suriani Sandro	Informazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - gestione circolari interne Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, gestione assenze e ritardi, Gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e assegni di studio) - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica – denunce infortuni alunni e/o personale - pratiche studenti diversamente abili - Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggi relativi agli alunni – tenuta del registro tasse scolastiche - Esami di stato – elezioni scolastiche organi collegiali. gestione dei viaggi di istruzione e stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori - Raccolta dati per monitoraggio attività NOF. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF - Gestione stages/alternanza/tirocini. Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate comprese le richieste di CIG/CUP e DURC – gestione DB alunni e tutori del sito web e del sito  DELFOSCUOLA. Carta dello studente - Monitoraggi vari Addetti al backup giornaliero del server amministrativo. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO	Mazzoli Oria	Tenuta registro protocollo informatico – Circolari interne - Corrispondenza (anche elettronica) compreso l’indirizzo di PEO e di PEC (Posta Elettronica Certificata) – Archivio cartaceo e archivio digitale - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del POF - Convocazione organi collegiali – Distribuzione modulistica varia personale interno – Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effetturare - Gestione procedura attivazione corsi IDEI e corsi di recupero – Gestione Infortuni – Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti al sistema sostituzioni on-line - Collaborazione con l’ufficio alunni – Responsabile trasparenza - accesso agli atti L. 241/1990 - decertificazione e pubblicazione atti sull’Albo on-line sez. Pubblicità legale. Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE ed ATA	Iacobellis Angela Raffaella   SUPPLENTE Sabato (a seconda delle esigenze può essere impiegata anche all’ufficio alunni)                         Mazzoni Cosetta	Organici - Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Emissione contratti di lavoro - gestione circolari interne riguardanti il personale - Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio - Registro certificati di servizio - Convocazioni attribuzione supplenze – COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: – Ricongiunzione L. 29 – Quiescenza – Dichiarazione dei servizi - gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola - Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale - Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - gestione supplenze – comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego. Corsi di aggiornamento e di riconversione - Attestati corsi di aggiornamento – collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
		Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, PR1, P04, Gestione TFR in collaborazione con l’uff. amm.vo. Cura e gestione del patrimonio – tenuta degli inventari – rapporti con i sub-consegnatari attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi. Tenuta del registro dei contratti (parte acquisti beni e servizi). Tenuta dei registri di magazzino – Richieste CIG/CUP/DURC - Acquisizione richieste d’offerte - redazione dei prospetti comparativi.- Emissione dei buoni d’ordine - carico e scarico materiale di facile consumo.. Gestione delle procedure connesse con la privacy. Responsabile fotocopiatrici ai piani. Collabora con l’Ufficio amm.vo per le pratiche relative agli acquisti. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE ed ATA	Lodovichetti Milva	Collabora con l’Ass.te Amm.vo Responsabile dell’Ufficio Personale Iacobellis Angela nei seguenti compiti: Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Emissione contratti di lavoro - gestione circolari interne riguardanti il personale - Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio - Registro certificati di servizio - Convocazioni attribuzione supplenze – COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative – gestione scioperi - autorizzazione libere professioni e attività occasionali - anagrafe delle prestazioni - Visite fiscali. Collabora nella gestione e nell’elaborazione del TFR. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
GESTIONE FINANZIARIA E ATTIVITA’ NEGOZIALE	Papi Patrizia	Sostituisce il DSGA in caso di assenza o impedimento. Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Rilascio CUD - Registro INPS – Rapporti DPT - Registro decreti – gestione trasmissioni telematiche (770, dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, PRE96, ecc.). Liquidazione compensi missioni - compensi esami di Stato – Registro delle retribuzioni - Versamenti contributi ass.li e previdenziali - registro conto individuale fiscale – Adempimenti contributivi e fiscali – attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Ricostruzioni di carriera - Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo - Schede finanziare POF – Nomine docenti ed ATA – Collaborazione con il DSGA per: OIL: Mandati di pagamento e reversali d’incasso – Bandi per il reclutamento del personale esterno - Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti – gestione file xml L. 190/2012 - gestione del procedimento fatturazione elettronica e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti). Collabora con l’ufficio personale per le Ricostruzioni di carriera - Pratiche pensionamenti – PR1, P04.   Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
BIBLIOTECA E Supporto didattico-amministrativo	FOSCHI ADELE   Dalle ore 07:30 alle ore 08:00 in biblioteca.   Negli altri orari svolge il proprio servizi presso l’ufficio alunni.	Supporto servizi amministrativi e didattici: gestione del servizio fotocopie on-line – rilegature – archiviazione, collaborazione con l’URP, ecc.; rapporti con le famiglie degli alunni (relativamente a documentazioni – assenze – contributi scolastici). Si occuperà delle fotocopie on-line per docenti e, al bisogno, anche per gli alunni ad eccezione del periodo invernale durante il quale farà assistenza agli alunni che potranno accedere alla biblioteca dalle ore 07:30 alle ore 08:00. La biblioteca sarà aperta al pubblico dalle ore 07:30 alle ore 08:00,   Durante questo arco temporale, la sig. Foschi A. svolgerà il proprio servizio in biblioteca Dalle ore 08:00 alle ore 13:30 presterà il proprio servizio presso l’ufficio didattica dove gli alunni e gli insegnanti potranno contattarla anche per questioni legate alla biblioteca.

Eventuali necessità di precisazioni dovranno essere richieste al DSGA.

 

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI TECNICI

ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI agli ASSISTENTI TECNICI

PIAZZA VERUSCA
Compiti	E’ assistente nei 2 laboratori (Fisica e Scienze); supporto ai docenti di scienze e fisica; collaborazione con la segreteria.
GIUSTI FRANCESCO + supplente per il periodo di part-time
Compiti	Responsabile del laboratorio LINGUISTICO; RESPONSABILE DEL SERVER supporto ai docenti di matematica e lingua straniera; collaborazione con la segreteria e con gli insegnanti per l’utilizzo dei tablet per l’uso del registro elettronico.
BRIGHI PIERINO
Compiti	Responsabile del laboratorio INFORMATICO; RESPONSABILE DEL SERVER supporto ai docenti di matematica e lingua straniera; collaborazione con la segreteria e con gli insegnanti per l’utilizzo dei tablet per l’uso del registro elettronico.

L’orario di massima andrà dalle ore 07:50 alle ore 13:50. Si propone comunque un orario flessibile da adeguare agli impegni didattici e di laboratorio.

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI

COLLABORATORI SCOLASTICI

1.    n° 14 settori di servizio individuali;

2.    carichi di lavoro equamente ripartiti;

3.    i posti di servizio ed i carichi di lavoro sono stati assegnati con ordine di servizio nominativo.

4.    Copertura dell’attività didattica: 07:30 – 17:00 dal lunedì al venerdì e 07:30 – 14:15 al sabato.

Orario di servizio - copertura dell’attività didattica

l’orario del personale ausiliario è articolato su 36 ore settimanali.

I collaboratori scolastici della Sede Centrale svolgono il loro servizio in turni antimeridiani e pomeridiani.

L’orario d’entrata pomeridiano viene fissato con apposito ordine di servizio settimanale.

L’orario adottato è quello che permette la massima vigilanza, copertura dei reparti ed il massimo tempo per pulire i reparti.

Profilo contrattuale

Area A: Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica.

È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale

SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI

servizi	compiti
Rapporti con gli alunni	Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati al Dirigente Scolastico tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari, dei regolamenti e le classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: allarme, controllo chiavi e apertura / chiusura dei locali. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere l’individuazione dei responsabili. Concorso in occasione del trasferimento di alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio agli alunni portatori di handicap.
Sorveglianza generica dei locali	Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria (U.R.P.).
Pulizia di carattere materiale	Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili. Per pulizia deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione. Si raccomanda l’uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei rischi connessi con il proprio lavoro.
Particolari interventi non specialistici	Piccola manutenzione dei beni - centralino telefonico
Supporto amm.vo e didattico	Duplicazione di atti, approntamento sussidi didattici, assistenza docenti e progetti (POF).
Servizi esterni	Ufficio Postale, INPS, BANCA, altre scuole, INAIL, Commissariato di PS, ecc.
Servizi custodia	Controllo e custodia dei locali scolastici – inserimento allarme – chiusura scuola e cancelli esterni.

1      Lavoro ordinario

·         Criteri di assegnazione dei servizi

Il lavoro del personale A.T.A., è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica.

L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente:

·         obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;

·         professionalità individuali delle persone;

·         esigenze personali (quando possono coincidere con quelle della scuola);

·         normativa vigente.

Fermo restando quanto sopra stabilito, il personale può essere chiamato, temporaneamente, a svolgere altri compiti.

Cognome e Nome	Rep. N°	Descrizione reparto	Postazione	Orario
Zanotti Mirella	1	Uffici: Presidenza - DSGA - Didattica e Personale – Aula 013 – 118 - ufficio 014 - Corridoi – Atrio – Bagni - Sala Insegnanti + atrio di ingresso principale. E’ inoltre addetta all’URP, all’apertura della sede e al servizio esterno	Centralino - URP	07:30 – 13:30 Tutti i giorni
Sampaoli Gabriella	2	Uffici: Presidenza - DSGA - Didattica e Personale – Aula 013 – 118 - ufficio 014 - Corridoi – Atrio – Bagni - Sala Insegnanti + atrio di ingresso principale. E’ inoltre addetta all’URP, all’apertura della sede e al servizio esterno	Centralino - URP	08:15 – 14:15   Al sabato 08:00 – 14:00
Cupo Anna Maria   Foschi e Brunetti	3	Palestra, spogliatoi maschi e femmine, deposito attrezzi, locale infermeria - bagni palestra.	Centralino - URP	Mart. Giov. e Ven. 08:45 – 14:45   Lunedì Merc. e sabato 08:00 – 14:00.
Castagnoli Cinzia	4	Aule: 108 – 109 – 110 – Bagno femmine – laboratorio informatica + corridoio fino ai bagni compreso -  Scale esterne in comune – scale dal 1° al  piano terra in comune –	Piano primo zona macchine ristoro	Lunedì al sabato 08:00 – 14:00
Cappelli Antonella	5	Aule: 102 – 103 – 111 – 112 - -  Bagno femmine + corridoio dai bagni all’atrio – scale dal 1° al  piano terra in comune –ATRIO I PIANO in comune + Locale CED	Piano primo zona CED	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00
Milandri Cristina	6	Aule: 113 – 114 – 115 – 116 – 117 – 118 – scale dal 1° al piano terra in comune – ATRIO I° PIANO in comune + corridoio fino all’atrio + scale esterne lato geometri	Piano primo atrio scale	Lunedì – Merc. - Giov. e Sabato 08:30 – 14:30   Mart. – Ven. 09:00 – 15:00   Sabato 08:15 – 14:15
Lucchi Casadei Mara	7	Aule: 4 aule presso la succursale Geometri + corridoio geometri + scale interne lato geometri.	Piano primo sez. Geometri	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00   Venerdì 08:15 – 14:15
Pancisi Loredana	8	Aule: 201 – 202 – 210 – 211 -  Bagno femmine – Parte corridoio dai bagni al locale colloqui compreso – scala dal 2° al  1°piano in comune.	Piano secondo zona locale colloqui	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00
Sanasi Eugenio	9	Aule: 206 – 207 – 208 – 209 – Bagno maschi – Parte corridoio fino ai bagni compresi – scala esterna – scala dal 2° al  1°piano in comune	Piano secondo zona macchine ristoro	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00
Fabbri Maria Pia  lun. mart. Merc. Giov. Ingrao Vincenza Ven. sab	10	Aule: 212 – 213 – 214 – 215 – 216 – Scala lato geometri – scala dal 2° al  1°piano in comune – corridoio fino all’atrio compreso	Piano secondo Atrio scale	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00   Ven. 08:30 – 14:30
Rambelli Giovanni	11	2 Aule al 2° piano lato Geometri – Palestra ex Gil il mart.e il Giov. – palestra Geometri il mercoledì e il venerdì + due classi dei colleghi assenti il lunedì e il sabato. Quando sono tutti presenti coadiuva i colleghi del piano 2° o di altri piani nelle pulizie dei reparti	Piano secondo Atrio Scale	lun. e merc. 08:00 – 14:00 mart. 08: 00 – 14:30 Giov. 08:00 – 14:45 Ven. 08:30 – 14:00 Sab. 08:30 – 13:45
Ringressi Serena Ingrao Vincenza Merc.	12	Aule: 301 – 302 – 310 – 311 – Bagni femmine + Bagno H / Maschi – Parte corridoio dai bagni all’atrio non compreso	Piano terzo zona locale colloqui	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00   Il merc. 08:25 – 14:25
Angelini Antonietta	13	Aule: 306– 307 – 308 – 309 – Parte corridoio fino ai bagni compreso – Bagni femmine + Bagni docenti – scale esterne – Laboratorio scienze	Piano terzo zona macchine ristoro	Dal. Lun. al Ven. 08:00 – 14:00   Il mart. 08:20 – 14:20 Il Sab. 07.45 – 13:45
Salvi Iliana	14	Aule: 312 – 313 – 314 – 315 – 316 – Parte corridoio fino all’atrio compreso – Scala B: dal 3° al 2°piano – locale colloqui genitori	Piano terzo atrio scale	Dal Lunedì al sabato 08:00 – 14:00

q  La pulizia della biblioteca è affidata ai coll. Scol. In turno pomeridiano.

q  La pulizia del cortile esterno verrà effettuata a turni settimanali da due collaboratori scolastici.

q  Si raccomanda di rispettare l’assegnazione delle postazioni.

q  La composizione dei reparti e gli orari possono ancora subire delle variazioni.

q  I turni pomeridiani dei collaboratori scolastici si svolgeranno dalle ore 12:00 alle ore 18:00, salvo diverse esigenze. Oltre al proprio reparto spetterà ai collaboratori del turno pomeridiano la pulizia dei reparti che verranno occupati da eventuali attività didattiche pomeridiane e del reparto Jolly. L’elenco delle turnazioni viene stabilito con ordine di servizio settimanale ed è disponibile presso l’URP.

q  La sostituzione dei collaboratori scolastici assenti per malattia, permessi, ecc. verrà effettuata a rotazione, utilizzando l’elenco appositamente predisposto. A tutt’oggi hanno dato la disponibilità a svolgere lavoro straordinario tutti i Coll.ri Scol.ci ad eccezione della Sig. Fabbri Maria Pia. Per quanto sopra, prevalentemente e salvo emergenze, verranno impiegati 2 collaboratori scolastici per ogni reparto da pulire per l’assenza del collega attingendo dall’elenco delle persone che hanno dato la loro disponibilità. L’elenco delle turnazioni è disponibile presso l’URP.

Criteri per le sostituzioni

Ogni volta che un collaboratore scolastico si assenterà per malattia o permessi retribuiti, lo stesso sarà sostituito dai colleghi in lista (^1/4 d’ora di straordinario per ogni locale  - aula o bagno – da pulire).

Quando saranno scoperti più di due reparti si fermeranno al massimo due collaboratori scolastici che potranno rimanere in servizio per 1 ora e 12 minuti ciascuno, oltre all’orario previsto.

Le ore di straordinario verranno recuperate durante i periodi di sospensione dell’attività didattica.

Al di fuori dei periodi di attività didattica non scatteranno sostituzioni, se non in casi eccezionali.

La coll. Scol.ca che entra prima dell’inizio dell’attività didattica (Zanotti) si fermerà in straordinario per pulire, prioritariamente, le classi che escono prima (se ce ne sono) nel reparto della collega assente.

Inoltre:

q  durante l’intervallo i 2 (DUE) collaboratori scolastici addetti alla pulizia del piazzale esterno in quella settimana usciranno nella corte della scuola per vigilare sugli alunni durante la ricreazione; oltre alla vigilanza sugli alunni, collaboreranno con gli addetti al fine di far rispettare il DIVIETO DI FUMARE.

q  Tutti i collaboratori scolastici si occuperanno della distribuzione delle circolari;

q  Gli addetti all’URP si occuperanno delle sostituzioni (raccolta firme, collaborazione con la segreteria e con il Dirigente e il vicario);

q  Si propone l’attribuzione dei seguenti incarichi ai titolari di prima e seconda posizione economica:

Seconde posizioni economiche (Art. 2)	Descrizione incarico
Iacobellis Angela	Responsabile uff personale
Papi Patrizia	Sostituto del DSGA e responsabile uff. amm.vo:

 

Prime posizioni economiche (Art. 7)	Descrizione incarico
Brighi Pierino	Addetto alla configurazione e alla manutenzione del Firewall Flash Start in base alla policy informatica che sarà comunicata dal Dirigente Scolastico
Angelini Antonietta	Addetta alla raccolta differenziata
Castagnoli Cinzia	Ausilio al RSPP per le verifiche connesse con la normativa sulla sicurezza + supporto uffici amm.vi
Zanotti Mirella	Addetta ai servizi esterni.
Rambelli Giovanni	Addetto alla piccola manutenzione interna
Fabbri Maria Pia	Addetta alla piccola manutenzione interna + cura delle bandiere esterne.
Salvi Iliana	Ausilio al RSPP per la verifica dei prodotti delle cassette di pronto soccorso

q  Si propone l’attribuzione dei seguenti incarichi organizzativi. I relativi compensi saranno stabiliti in contrattazione di Istituto:

Descrizione incarico	Persona a cui attribuire l’incarico
Cannizzo Lorenza	Responsabile viaggi di istruzione e uscite didattiche
Suriani Sandro	Responsabile ufficio didattica
Mazzoni Cosetta	Responsabile ufficio acquisti e magazzino
Mazzoli Oria	Responsabile protocollo informatico (UOP) -
Lodovichetti Milva	Collaboratrice e sostituta UOP
Tutti i collaboratori scolastici NON titolari della prima e/o seconda posizione economica.	Pulizie straordinarie e a fondo di aree comuni

INCARICHI ATTRIBUITI AL PERSONALE AUSILIARIO E DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE.

Apertura dell’edificio scolastico: i collaboratori scolastici addetti all’URP apriranno la scuola e pertanto espleteranno il proprio servizio con inizio alle ore 07:30. In caso di loro assenza l’apertura verrà effettuata da altri collaboratori scolastici.

Chiusura dell’edificio scolastico: i collaboratori scolastici assegnati al turno pomeridiano si occuperanno della chiusura della scuola al termine del turno.

Le postazioni assegnate dovranno sempre essere coperte da almeno un collaboratore scolastico per garantire la vigilanza degli alunni. Inoltre, si ricorda che gli ingressi dovranno essere chiusi 10 minuti dopo l’inizio delle lezioni.

ORDINI DI SERVIZIO

1. Modalità di chiusura dell’edificio ed inserimento dell’allarme.

I Collaboratori scolastici in turno pomeridiano e/o serale sono personalmente responsabili:

1.    della chiusura dell’Istituto al termine del loro orario di servizio. Pertanto, sarà cura degli stessi controllare le chiusure di tutte le porte, delle finestre e di tutti gli ingressi.

2.    Dell’inserimento dell’allarme. E’ inoltre opportuno mantenere la massima riservatezza sui meccanismi che regolano il funzionamento dell’impianto anti - intrusione.

3.    Nel caso suoni l’allarme per cause accidentali o perché qualcuno entra nelle zone allarmate, i collaboratori scolastici devono prontamente chiamare la vigilanza ed eseguire la procedura riservata comunicata con apposito ordine di servizio.

Eventuali inosservanze del presente piano di lavoro saranno imputate ai diretti responsabili.

2. Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:

Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti - o dispositivi informatici (tablet o PC) che li contengono - segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:

q  Registro elettronico personale dei docenti

q  Registro elettronico di classe

q  Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze

q  Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti

Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell’ufficio fotocopie

q  Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.

q  Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

q  Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.

q  Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.

q  Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili.

q  Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.

q  Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.

q  Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.

q  Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

3)    Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati :

q  Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di serratura;

q  Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie;

q  Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati;

q  Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

q  Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;

q  Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale;

q  Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;

q  Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;

q  Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

q  Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;

q  Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

q  Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia;

q  Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

 

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:

q  Non salvare file o cartelle nel DESKTOP.

q  Non lasciare dispositivi di archiviazione (pendrive/hard disk esterni, ecc.), cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

q  Se c’è l'esigenza di tenere una cartella o un file sul desktop bisogna salvarlo nella directory U:/documenti e poi inviarlo al desktop. Diversamente, non sarà possibile recuperare eventuali file quando chi lo ha creato è assente e garantire che le cartelle o i file non vadano persi in caso di rotture del PC.

q  In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso, il nome del responsabile del procedimento e del responsabile della pratica.

q  Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;

q  Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;

q  Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi;

q  Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:

o   originale

o   composta da otto caratteri

o   che contenga almeno un numero

o   che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili

q  curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;

q  cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password. Le pasword devono essere complesse (almeno 8 caratteri alfanumerici);

q  modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;

q  trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali;

q  spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;

q  non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;

q  comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;

q  non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;

q  non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico;

q  utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

o   non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza

o   non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus

o   inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile

o   controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali

 

4)    Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 81/08.

1.FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA.

RISCHIO CHIMICO.

Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico.

Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate).

RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI

Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:

a)alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani;

b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.

2.INTERVENTI DI PREVENZIONE

Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.

a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:

§  la formazione del collaboratore scolastico;

§  l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.;

§  acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso (disponibili presso l’ufficio magazzino);

§  lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto;

§  non usare contenitore inadeguati.

In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.

b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.

3.MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.

3.a – Misure igieniche

Fare la pulizia dei locali prima dell’inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.).

Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.

Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica.

Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni.

Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.

3.b – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.

a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.

b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta).

c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso.

d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.

e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.

f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina.

g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici.

h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.

i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del personale dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.

A tutti i collaboratori scolastici sono stati forniti i seguenti DPI:

- Scarpe con suola antisdrucciolo e con punta antischiacciamento;

- Guanto N.B.R. Giallo – art. 353049;

- Guanto Nylon 885 (nero);

- Mascherina facciale antipolvere;

- Mascherina facciale per polveri fini;

- Visiera paraschizzi.

Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”.

Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo:

prelevare i predetti cartelli con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole. Non calpestare”, e posizionarli (anche su una sedia, se non hanno il piedistallo), davanti all’area che sarà lavata;

procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie;

durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa);

dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento.

l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento.

m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.

n) Evitare l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio).

o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.

p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.

q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle turche.

r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell’ausilio degli appositi carrelli.

s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”.

t) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale.

Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.

 

4 – Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e organizzazione del collegio dei docenti:

Disposizioni in merito alla gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita.

Posta ordinaria e posta elettronica in arrivo:

1)     L’addetta al protocollo scarica la posta elettronica di tutti gli indirizzi istituzionali (PEC, Indirizzo ministeriale e di dominio) e la consegna in visione al DSGA.

2)     la posta ordinaria in arrivo viene consegnata al Dirigente Scolastico che, insieme al DSGA, la smisterà.

3)     Il DSGA consegna la posta elettronica e ordinaria all’addetta all’Ufficio Protocollo (Mazzoli Oria) o alla sua sostituta;

Raccomandate con ricevuta di ritorno e messaggi inviati tramite PEC:

1. Le raccomandate con ricevuta di ritorno potranno essere firmate e timbrate per la ricezione solamente dall’addetta all’ufficio protocollo o da chi la sostituirà in caso di assenza. Un messaggio ricevuto sulla PEC inviato da un indirizzo PEC corrisponde ad una raccomandata con ricevuta di ritorno

2. L’addetta al protocollo le consegnerà al DSGA o, in caso di sua assenza, al dirigente e all’ufficio interessato alla raccomandata.

3. Si chiede di prestare particolare attenzione alla ricezione/gestione delle raccomandate con ricevuta di ritorno e dei messaggi via PEC poiché la data della ricevuta cartacea o la ricevuta di consegna/accettazione che partono in automatico quando si riceve un messaggio PEC (anche se questo non viene aperto) “RIMETTONO IN TERMINI” (cioè fanno decorrere dei termini) la scuola per presentare eventuali denunce e/o documentazioni (vedasi esempio di denuncie di infortuni sul lavoro all’INAIL).

Posta ordinaria e posta elettronica in partenza:

La posta ordinaria in partenza deve essere collocata nel libro per la firma del dirigente.

Viene istituito un unico libro firma che verrà collocato all’ufficio protocollo. Pertanto, si prega di non portare posta in presidenza con diversi libri firma (dell'ufficio alunni, protocollo, personale, ecc.).

La posta elettronica spedita per conto della scuola dovrà partire dal computer dove è impostato l’account ufficiale dell’Istituto o attraverso l’applicativo del protocollo informatico IRIDE SCUOLE (a breve sostituito dal software SEGRETERIA DIGITALE).

Turni di sostituzione dell’addetta all’ufficio protocollo in caso di assenza e/o impedimento:

Mese	Cognome e nome del sostituto
Ottobre	Mazzoni Cosetta
Novembre	Cannizzo Lorenza e Teodorani Enrico
Dicembre	Suriani Sandro
Gennaio	Papi Patrizia
Febbraio	Iacobellis Angela
Marzo	Lodovichetti Milva
Aprile	Mazzoni Cosetta
Maggio	Cannizzo Lorenza e Teodorani Enrico
Giugno	Suriani Sandro
Luglio e Agosto	1 giorno ciascuno a rotazione tra coloro che sono in servizio.

5 – disposizioni di carattere generale:

a.            Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall’addetto all’ufficio magazzino, non sono autorizzati a prelevare autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve essere consegnato esclusivamente dall’addetta Ass.te Amm.va Mazzoni Cosetta. Per migliorare l’organizzazione interna si dispone che il materiale di pulizia possa essere ritirato (salvo urgenze) esclusivamente nella giornata del MARTEDI’ dalle ore 10:20 alle 10:50 (SI RACCOMANDA LA MASSIMA PUNTUALITA’).

b.            Rilevazione presenze nelle giornate in cui sono previsti scioperi per il personale:

i collaboratori scolastici in servizio nelle giornate di sciopero, sono tenuti a collaborare nella rilevazione delle presenze/assenze del personale utilizzando l’apposito elenco che verrà fornito dall’ufficio personale. L’elenco dovrà essere firmato da tutti i presenti. I dati vanno comunicati all’ufficio personale alle ore 10:00 per la prima rilevazione, dopodiché, il foglio presenze verrà restituito il giorno successivo per la rilevazione definitiva.

c.            Segnalazione dei guasti e dei danni che riguardano i locali e l’edificio scolastico in generale

I collaboratori scolastici e, più in generale, anche il restante personale della scuola, sono tenuti a segnalare guasti, danneggiamenti e malfunzionamenti attraverso l’apposito modulo che si allega.

Sarà cura dell’Ufficio protocollo segnalare i guasti alla provincia ed annotarli nel registro collocato all’URP che rimane a disposizione dei collaboratori scolastici per eventuali interventi manutentivi in orario pomeridiano.

I guasti o i danneggiamenti che si verificano nella zona della palestra (spogliatoi compresi) vanno segnalati al Comune di Cesena via e-mail all’indirizzo: santi_g@comune.cesena.fc.it.

Il DSGA è a disposizione, durante l’orario di ricevimento, per qualsiasi chiarimento e/o proposte in merito alle procedure appena descritte.

Accesso al Fondo di Istituto e attribuzione incarichi specifici

Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienze, professionalità e competenze ed in base al POF, verranno individuati gli incarichi e gli obiettivi per il corrente anno scolastico.

L’assegnazione degli incarichi avverrà previa candidatura degli interessati. In caso di più candidature il DSGA effettuerà una scelta in base ai criteri stabiliti nella contrattazione di istituto.

Alcuni obiettivi (che verranno specificatamente individuati) potranno essere svolti anche da più persone che si ripartiranno le ore previste per tale obiettivo.

In caso di part – time il compenso sarà diminuito in proporzione.

Proposta dei criteri per l'assegnazione degli incarichi in caso di più candidature per lo stesso incarico:
1	Possesso di specializzazioni e/o titoli (solo per il sostegno).
2	Si favorirà la rotazione degli incarichi in caso di più candidature.
3	Si darà preferenza a chi avrà maggiori opportunità per svolgere al meglio le mansioni relative all'incarico/obiettivo (orario di lavoro - vicinanza del reparto, ecc.)
4	Si inviteranno i candidati a spostarsi su incarichi non ancora assegnati;
5	Verrà assegnato a chi ha avuto meno incarichi rispetto agli altri candidati (per favorire il massimo coinvolgimento)
6	sorteggio.

 

D – Intensificazione delle prestazioni e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo (artt. 46 tab A , 86 e 87 )

Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, in base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento.

Per quanto attiene il Direttore S.G.A., eventuali prestazione eccedenti l’orario d’obbligo verranno recuperate con riposi compensativi.

ACCESSO AL FONDO D’ISTITUTO

Si procederà in modo analogo all’attribuzione degli incarichi specifici/aggiuntivi

ATTIVITA’ di FORMAZIONE

In questo anno scol. si darà priorità ai seguenti corsi di formazione rivolti al personale A.T.A.:

TITOLO del CORSO

Incontri con l’addetto alla formazione servizi del sito web della scuola: agenda telefonica on-line, circolari on-line, sostituzioni on-line, ecc.

Corsi in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro e su protocollo informatico “Segreteria Digitale”

Partecipazione a convegni e seminari ritenuti interessanti

4) NORME DI CARATTERE GENERALE

Controllo orario di lavoro

·        Flessibilità oraria:

La flessibilità oraria potrà essere concessa a chi ne farà richiesta motivata e fatte salve le esigenze di servizio. In generale si propongono i seguenti margini di flessibilità in entrata.

o   DSGA (dalle 07:30 alle 08:30) da regolarizzarsi preferibilmente in giornata. Visti i numerosi impegni, anche pomeridiani, il DSGA rispetterà l’orario settimanale di 36 ore di servizio settimanali.

o   ass.ti amm.vi e tecnici (dalle 07:30 alle 08:30), da regolarizzarsi preferibilmente in giornata, ma non oltre il mese successivo. Oltre i 60 minuti sarà considerato permesso orario.

o   Collaboratori scolastici: 5 minuti oltre l’orario di entrata. I minuti effettuati prima dell’orario assegnato non verranno conteggiati.

·        L’eventuale straordinario giustificato da esigenze di servizio, conformemente al piano di attività deliberate dal Consiglio d’Istituto ed individuato nel P.O.F., deve essere preventivamente autorizzato dal DSGA, su richiesta del personale interessato; per il personale Tecnico la richiesta può essere inoltrata da un docente responsabile di Progetto che ne abbia previsto la necessità. Gli straordinari non autorizzati non verranno riconosciuti.

·        Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato.

·        L’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante timbratura magnetica effettuata con il badge personale. In caso venga dimenticato il badge occorrerà firmare contestualmente all’entrata e/o all’uscita nell’apposito registro disponibile presso l’ufficio personale. Eventuali problemi di smarrimento e/o di malfunzionamento del badge vanno immediatamente segnalati al DSGA e/o all’ufficio personale

·        Si rammenta, infine, che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Dirigente Scolastico o dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato.

·        Si autorizzano in via permanente le seguenti persone ad uscire dalla scuola per esigenze di servizio e per i seguenti tragitti:

 

Cognome e nome	Servizio
Zanotti Mirella, Sampaoli Gabriella - Marco Santini – Papi Patrizia – Rambelli Giovanni.	Banca (Ag. N° 3 Carisp Cesena) – Posta Centrale, Commissariato di PS, ecc.

 

Ferie

Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro la fine del mese di marzo di ogni anno.

Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali nel periodo estivo non inferiore a 15 giorni. Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro il 15 aprile se la propria richiesta verrà accolta.

Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Pertanto in ogni ufficio non dovranno esserci sovrapposizioni di ferie. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, adottando, eventualmente, il criterio della rotazione.

Per consentire l’organizzazione dei servizi, le ferie vanno richieste e devono avere il visto di concessione almeno il giorno prima della loro fruizione.

Per i collaboratori scolastici la presenza minima in servizio dopo la fine delle attività didattiche (quindi dopo la metà di luglio) è di 2 unità, riducibili a 1 in casi eccezionali.

Elaborato il piano ferie, gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per bisogni/necessità sopravvenuti. L’accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste, come da C.C.N.L, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.

Si resta in attesa delle decisioni di competenza di Codesta Dirigenza.